Aménager un open space de 20 postes : le budget réel
Un devis d'aménagement qui ne liste que les bureaux et les sièges sous-estime presque toujours le coût final d'un tiers. Ce guide détaille poste par poste ce qu'il faut budgéter pour un open space de 20 personnes, mobilier compris mais pas seulement.
Le calcul de base par poste
Le point de départ est simple : bureau, siège et rangement individuel, multipliés par l'effectif. En milieu de gamme, comptez 150 à 400 € pour un bureau bench (les postes en ligne partagée coûtent en général moins cher à l'unité qu'un bureau individuel classique), 250 à 500 € pour un siège ergonomique correct, et 80 à 200 € pour un caisson de rangement. Sur 20 postes, cette seule ligne représente déjà 9 600 à 22 000 €, avant tout le reste.
Ce qui n'est pas dans le mobilier : acoustique et câblage
Un open space de 20 personnes sans traitement acoustique devient rapidement inconfortable : le bruit de fond s'accumule avec le nombre de postes, pas seulement avec leur proximité. Cloisons acoustiques, panneaux muraux absorbants ou dalles de plafond phoniques représentent un budget à part entière, souvent négligé au moment du devis initial parce qu'il ne s'agit pas de mobilier au sens strict.
Le câblage informatique et électrique est l'autre grand oublié : goulottes, prises supplémentaires, passages de câbles intégrés aux bureaux. Sur un plateau existant qui n'a pas été pensé pour ce nombre de postes, cette ligne peut représenter une part significative du budget total, surtout si des travaux électriques sont nécessaires en amont.
Espaces partagés
Un open space ne se limite pas aux postes individuels. Une salle de réunion pour 6 à 8 personnes, avec table, sièges et écran, ajoute plusieurs milliers d'euros au projet. Un espace de pause avec assises informelles, et éventuellement une ou deux phone box pour les appels confidentiels, complètent généralement un aménagement pour une équipe de cette taille. Ces espaces se calculent en plus des 20 postes, pas en les remplaçant.
Installation et main d'œuvre
Le montage et l'installation sur site représentent en général 10 à 15 % du budget mobilier chez un aménageur professionnel qui prend le projet en charge de bout en bout. Ce chiffre monte si le site impose des contraintes d'accès (étage sans monte-charge, horaires de livraison limités) ou si l'ancien mobilier doit être évacué. Vérifiez systématiquement si l'installation et l'évacuation de l'existant sont incluses dans le devis ou facturées à part.
Répartition indicative du budget total
Ces proportions sont indicatives et varient beaucoup selon l'état du local de départ. Elles servent surtout à vérifier qu'un devis reçu n'a pas oublié une ligne entière plutôt qu'à fixer un montant précis.
Comparer plusieurs devis
Deux devis pour le même effectif peuvent afficher un écart important sans que l'un soit anormalement cher : la différence vient souvent de ce qui est inclus. Avant de comparer un montant global, vérifiez que chaque devis couvre le même périmètre : nombre de postes identique, acoustique incluse ou non, installation et évacuation de l'ancien mobilier incluses ou non, garantie et durée de disponibilité des pièces détachées. Un annuaire de revendeurs et aménageurs pro permet de mettre plusieurs propositions en concurrence sur un périmètre comparable.
Ce qu'on oublie souvent
- Le délai de livraison et d'installation, qui peut immobiliser une partie de l'équipe plusieurs jours.
- Le mobilier d'appoint : porte-manteaux, corbeilles, supports d'écran, qui s'additionnent vite sur 20 postes.
- La marge de croissance : dimensionner pour l'effectif actuel sans se laisser de place coûte souvent plus cher à moyen terme qu'un léger surdimensionnement initial.
- La revente ou le don de l'ancien mobilier, qui peut réduire la facture globale si l'aménageur le reprend.
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